Los elementos que conforman el stand de los seleccionados en la feria son los siguientes:

● Un módulo/mesa, según los modelos especificados en el formulario de inscripción;
● Dos asientos;
● Identificación del stand;
● Iluminación general.

El participante recibirá un expediente informativo vía e-mail, con las indicaciones pertinentes, tanto de la Feria como sobre cualquier tema relacionado con ella.

El participante tiene la obligación de asegurar sus obras, tanto durante el transporte y montaje, así como durante el tiempo que dure la Feria.

El participante es responsable del mantenimiento de su stand.

En caso de desperfectos causados por negligencia y/o maltrato de las instalaciones, el participante se hará cargo de los gastos de reparación. La organización de las sedes donde se realizan las ferias proveerá de agentes de seguridad, pero el participante es responsable de sus pertenencias y mercancías. El participante se compromete a respetar los horarios de montaje, apertura y desmontaje de ArtsLibris, acordado entre la organización y la entidad sede de la Feria. El participante está obligado a exhibir su material durante todo el período de la Feria, en caso contrario la organización puede sancionar al participante. La presentación de una solicitud de participación implica necesariamente por parte del solicitante la aceptación íntegra e incondicional de las presentes condiciones de ArtsLibris, que declara conocer y aceptar y que se obliga a cumplir.

El abono parcial de la cuota y/o erróneo y/o fuera de plazo podrá ser motivo de exclusión de la Feria. Los precios por stand están fijados en el formulario de inscripción y no incluyen el IVA. Es responsabilidad del participante asegurarse de que son correctos a la hora de realizar el pago. Una solicitud no será definitiva hasta que haya sido aceptada por el Comité Organizador. Este Comité evaluará la solicitud y, cuando haya sido aprobada, el solicitante deberá abonar la cuota del stand en dos plazos. El participante deberá enviar los documentos requeridos en el plazo anunciado. En caso contrario, el Comité Organizador no está obligado a prestar los servicios contractuales. Los transportes y/o envíos a la Feria de publicaciones y otro material, tanto de participantes con stand como de los que lo comparten con otros, son a cargo del participante. En el caso de devoluciones a cargo de la Feria, los portes serán pagados por el participante a la recepción del envío.